Phòng KHTH -CNTT

PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP – CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Số điện thoại: 02693 797904

VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, TỔ CHỨC CỦA PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Phòng kế hoạch tổng hợp của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về:

- Kế hoạch hoạt động của các khoa, phòng.

- Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế bệnh viện.

- Tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn bệnh viện.

Công nghệ thông tin của bệnh viện thuộc phòng Kế hoạch tổng hợp – Công nghệ thông tin chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác quản trị mạng, công nghệ thông tin, vật tư thiết bị tin học, máy văn phòng trong bệnh viện.

A. NHIỆM VỤ

I. NHIỆM VỤ KẾ HOẠCH TỔNG HỢP

1. Căn cứ vào nhiệm vụ của bệnh viện, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của bệnh viện.

2. Tổ chức, theo dõi, đôn đốc, đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch quy chế bệnh viện để báo cáo giám đốc xem xét, chi đạo.

3. Tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong bệnh viện và tuyến dưới. Phối hợp với các trường để tổ chức thực hành cho học viên.

4. Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn bệnh viện.

5. Tổ chức việc điều hòa phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh chữa bệnh của bệnh viện.

6. Phối hợp với phòng chỉ đạo tuyến để chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho tuyến dưới.

7. Tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế theo kế hoạch của bệnh viện và quy định của Nhà nước.

8. Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định.

9. Tổ chức công tác thường trực toàn bệnh viện.

10. Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của bệnh viện để trình giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.

11. Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo giám đốc và cơ quan cấp trên.

12. Chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm họa và các trường hợp bất thường khác để trình giám đốc và các tổ chức thực hiện.

II. NHIỆM VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

1. Căn cứ kế hoạch chung của Bệnh viện lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa, thanh lí tài sản, thiết bị tin học, máy văn phòng trong bệnh viện trình giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện, việc cung ứng đầy đủ thiết bị tin học, máy văn phòng, vật tư tiêu hao theo kế hoạch được duyệt.

2. Tổ chức đấu thầu mua sắm, sửa chữa và tổ chức thanh lí tài sản, thiết bị tin học, máy văn phòng theo quy định của Nhà nước.

3. Tổ chức duy tu, bảo dưỡng thiết bị tin học, máy văn phòng kịp thời.

4. Xây dựng phương án lắp đặt cải tạo máy theo quy phạm Việt Nam, tiêu chuẩn Việt Nam để trình cấp trên phê duyệt theo thẩm quyền.

5. Lập hồ sơ, lí lịch cho tấc cả các loại máy, xây dựng quy định vận hành, bảo quản và kĩ thuật an toàn sử dụng máy. Đối với những máy đắt tiền, quý hiếm phải có người trực tiếp bảo quản và sử dụng theo quyết định của Giám đốc bệnh viện.

6. Tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kì và đột xuất việc sử dụng và bảo quản thiết bị tin học, máy văn phòng. Mỗi lần kiểm tra phải ghi nhận xét và kí tên vào hồ sơ lí lịch máy.

7. Kiểm tra công tác đối với các máy theo danh mục quy định của Nhà nước.

8. Định kỳ đánh giá, báo cáo tình hình quản lí và sử dụng vật tư thiết bị tin học, máy văn phòng trong bệnh viện trình Giám đốc.

9. Tổ chức học tập cho các thành viên trong bệnh viện hoặc các bệnh viện tuyến dưới học tập về bảo quản, sử dụng, sửa chữa thiết bị tin học, máy văn phòng nhằm nâng cao tay nghề và sử dụng thiết bị tin học, máy văn phòng có hiệu quả.

10. Quản trị toàn bộ hệ thống công nghệ thông tin trong toàn viện.

B. TỔ CHỨC

I. Các bộ phận

1. Kế hoạch tổng hợp:

- Khám bệnh, chữa bệnh.

- Nghiên cứu khoa học và đào tạo cán bộ.

- Chỉ đạo tuyến.

- Hợp tác quốc tế.

- Báo cáo, thống kê, lưu trữ.

2. Công nghệ thông tin

- Theo dõi công tác quản trị, công nghệ thông tin trong đơn vị.

- Tổng hợp kế hoạch trang bị và sửa chữa máy móc thiết bị tin học văn phòng